Tạo email tên miền riêng với Google Apps từ A đến Z

Sở hữu một địa chỉ email với tên miền riêng là cách bạn khẳng định tính chuyên nghiệp khi giao tiếp trên internet. Sau khi bạn đã cài đặt và thiết lập một trang website thì bước tiếp theo là cần tạo email tên miền riêng theo thương hiệu của bạn.

Trong bài viết này Ngọc sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo email tên miền riêng với thông qua dịch vụ Google Apps, sau đó bạn có thể sử dụng nó như một địa chỉ Gmail ở bất cứ nơi đâu, miễn là có internet.

Lưu ý: Google App hiện nay đã đổi tên thành G Suit, tuy nhiên cách tạo một địa chỉ email tên miền riêng vẫn không có gì thay đổi!

Khi sử dụng email tên miền riêng với Google Apps, bạn sẽ được miễn phí 30 ngày, sau đó để tiếp tục sử dụng bạn cần thanh toán $3/tháng. Nếu cần một giải pháp miễn phí hoàn toàn bạn có thể tham khảo các tạo email tên miền riêng với Yandex, Zoho Mail hay sử dụng tên email tên miền riêng ngay trên hosting.

Email tên miền là gì?

Email tên miền riêng là địa chỉ email với đuôi tên miền website của bạn.

Ví dụ: Contact@ngocdenroi.com hay admin@ngocdenroi.com là địa chỉ email tên miền riêng của Ngọc thay vì dùng những địa chỉ email miễn phí như ngocnguyen@gmail.com

Để tạo email tên miền riêng việc đầu tiên là cần phải có một tên miền và một website. Ngọc đã có bài viết hướng dẫn chọn tên miềncách cài đặt một website WordPress, bạn có thể tham khảo.

Nếu bạn đã có một tên miền và website rồi thì chúng ta có thể tiến hành để tạo email tên miền riêng ngay dưới đây.

Vì sao nên sử dụng Google App để tạo email tên miền riêng?

Câu hỏi này chắc chắn bạn đang nghĩ trong đầu đúng không? Bạn tự hỏi tại sao phải dùng thêm Google App, trong khi đó tất cả các dịch vụ lưu trữ hosting đều cung cấp cho tôi địa chỉ email tên miền riêng?

Đúng vậy, gần như tất cả các nhà cung cấp hosting đều cho phép bạn tạo ra các địa chỉ email tên miền riêng không giới hạn. NHƯNG có một điều rằng hầu như dịch vụ email từ các nhà cung cấp host đều hoạt động không ổn định.

Hơn nữa, có những bạn cũng không biết cách làm thế nào để thiết lập một địa chỉ email tên miền riêng trên hosting, đôi khi bạn còn không biết kiểm tra mail ở đâu? Rồi tự hỏi không biết tất cả các email gửi đến tôi có nhận đủ không?…

Do đó Google App for Work ra đời để giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề đó!

Sau khi thiết lập một địa chỉ email tên miền riêng với Google App bạn hoàn toàn có thể dùng địa chỉ đó để đăng nhập vào Gmail một cách bình thường ở bất cứ nơi đâu.

Một số ưu điểm khi dùng email tên miền riêng với Google Apps:

  • Có một địa chỉ email tên miền riêng chuyên nghiệp cho công việc của bạn
  • 30GB dung lượng lưu trữ (gấp đôi so với địa chỉ Gmail miễn phí)
  • Truy cập, check và gửi mail ở bất cứ nơi đâu như một địa chỉ gmail
  • Sử dụng offline trên ứng dụng Gmail của các thiết bị di động
  • Sử dụng công cụ Google Calendar, Google Hangouts cho chat, video, và các cuộc gọi thoại với địa chỉ email tên miền riêng của bạn.
  • Kết nối, đồng bộ hoá với website/blog WordPress của bạn
  • Đặc biệt bạn không cần lo lắng vấn đề chậm trễ khi gửi mail, mail vào mục spam, thư rác… vì email tên miền riêng với Google App không phụ thuộc vào dịch vụ hosting của bạn.

Đây tất cả các lý do vì sao chúng ta nên sử dụng email tên miền riêng với dịch vụ của Google Apps.

Ok, bây giờ bạn hãy cùng Ngọc tìm hiểu từng bước làm thế nào để tạo một địa chỉ email tên miền riêng với Google Apps nhé

Có thể bạn sẽ quan tâm: Hướng dẫn sử dụng GetResponse toàn tập – Dịch vụ email marketing chuyên nghiệp

Tạo địa chỉ mail tên miền riêng với Google Apps

Để bắt đầu bạn cần truy cập vào Google Apps và tạo cho mình một tài khoản.

Hiện nay Google Apps đang cho bạn dùng thử miễn phí 30 ngày với tất cá các dịch vụ như email tên miền riêng, Drive, Calendar,… sau đó nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng thì thanh toán 3$/tháng (giá đã giảm, giá gốc là 5$).

Tại trang chủ của Google Apps bạn chỉ cần nhấn vào Bắt đầu dùng thử miễn phí

tạo email tên miền riêng với Google Apps

Sau đó bạn cần nhập thông tin cá nhân, địa chỉ email hiện tại (địa chỉ gmail), chọn Quốc gia, điện thoại… Nhấp Tiếp theo

tạo email tên miền riêng

Trong trang kế tiếp Google sẽ hỏi bạn muốn sử dụng tên miền đã mua hay mua một tên miền mới.

Nếu bạn chưa có tên miền và muốn mua một tên miền mới tại Google với giá khoảng 8-12$ thì chọn Mua miền mới ngay. Sau khi mua thành công tên miền, các bước thiết lập và cài đặt sẽ được tự động hoá, bạn không cần phải làm theo các hướng dẫn dưới đây nữa.

Nếu bạn đã có một tên miền và website WordPress rồi thì chọn vào Sử dụng tên miền đã mua.

Nhập tên miền của bạn và nhấn Tiếp theo.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-03

Ở bước tiếp theo Google sẽ yêu cầu bạn chọn một tài khoản tại Google Apps. Lúc này bạn chỉ cần nhập một địa chỉ email, ví dụ admin@tenmiencuaban.com

Đây chính là địa chỉ email tên miền riêng đầu tiên và cũng là tài khoản quản trị của bạn, sau này bạn có thể thêm các địa chỉ email, người dùng khác.

Tạo một password, sau đó click Chấp nhận và đăng ký

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-04

Ok, như vậy là bạn đã thiết lập xong tài khoản tại Google Apps. Lúc này bạn cần nhấp vào Bắt đầu để tiếp tục thêm các địa chỉ email khác.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-05

Trang tiếp theo bạn có thể thêm địa chỉ email, tên người dùng trong nhóm của bạn nếu muốn.

Nếu bạn không muốn thêm bất cứ địa chỉ email nào khác, đơn giản chỉ cần nhấp chọn vào mục Tôi đã thêm tất cả các địa chỉ email người dùng hiện đang sử dụng…

Nhấn nút Tiếp theo

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-06

Kế đến bạn sẽ được hướng dẫn cách xác minh quyền sở hữu tên miền. Google cung cấp cho bạn 3 cách để xác minh.

  • Thêm đoạn mã meta vào thẻ header trên website của bạn (chúng ta sẽ làm theo cách này)
  • Tải tập tin HTML lên thư mục gốc trên hosting
  • Thêm bản ghi TXT/CNAME

 

xac-minh-ten-mien-email-google-apps

Các đơn giản nhất là thêm thẻ meta, bạn chỉ cần copy đoạn meta (hình trên) sau đó tại trang Dashboard của WordPress. Bạn chọn Appaerance -> Editor, tìm file header.php

Dán thẻ meta vào cặp thẻ <head> </header> là được.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-07

Có một các khác dễ dàng hơn đó là bạn cài plugin Insert Headers and Footers.

Sau đó vào Setings -> Insert Headers and Footers và thêm đoạn meta vào ô Scipts In Header như hình dưới.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-08

Quay trở lại Google Apps bạn chọn vào mục Tôi đã thêm thẻ meta vào trang chủ của mình.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-09

Bây giờ bạn cần đăng nhập vào bảng điều khiển cPanel, tại mục Email bạn chọn MX Entry

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-010

Ở màn hình tiếp theo bạn sẽ được yêu cầu chọn tên miền (nếu bạn cài nhiều hơn 1 tên miền trên host). Kéo xuống mục MX Records, bạn cần Remove hết tất cả các bản records này đi.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-011

Xong, bạn quay lại Google Apps tích chọn vào mục Tôi đã mở bảng điều kiển cho miền của mình.

Ngay sau đó bạn sẽ thấy một bảng với 5 giá trị như bên dưới. Các giá trị này gọi là bản ghi MX, bạn cần thêm các gía trị này vào tên miền.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-013

Quay về bảng điều khiển cPanel, vẫn trong mục MX Entry lần lượt thêm các giá trị như hình dưới, sau đó nhấp Add New Record

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-014

Sau khi thêm xong bạn sẽ có một bảng ghi hoàn thiện như hình dưới.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-015

Quay về Google Apps, đánh dấu vào Tôi đã tạo bản ghi MX mới.

Chọn luôn 2 mục Tôi đã xoá bản ghi MX hiện cóTôi đã lưu bản ghi MX hiện có

Nhấp chọn nút Xác minh miền và thiết lập email

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-016

Bạn cần đợt một chút để Google thiết lập các bản ghi MX, sau khi hoàn thành bạn sẽ thấy một bảng thông báo như hình dưới.

Click nút Tiếp Theo để bắt đầu truy cập và sử dụng địa chỉ email tên miền riêng của bạn.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-017

Có thể trong bảng tiếp theo, Google sẽ đưa bạn đến trang lập hoá đơn, nếu muốn không bị gián đoạn dịch vụ sau thời gian dùng thử bạn có thể chọn gói thanh toán. Còn không cứ bỏ qua bước này để tiếp tục dùng thử FREE 30 ngày.

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-018

Đó là những gì cần thiết để bạn tạo email tên miền riêng của mình.

Cách sử dụng email tên miền riêng với Google App và Gmail.

Để quản lý và thiết lập tài khoản Google Apps cũng như sử dụng các dịch vụ đi kèm bạn chỉ cần truy cập: https://admin.google.com

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-019

Bảng quản trị tài khoản Google Apps

Địa chỉ email tên miền riêng bạn của bạn sẽ hoạt động giống như tất cả các địa chỉ Gmail khác.

Để sử dụng email bạn chỉ cần truy cập vào Gmail, sau đó đăng nhập với email tên miền riêng, hình dưới Ngọc đăng nhập bằng địa chỉ admin@ngocdenroi.com

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-021

Ố là la…. Hộp inbox đã có ngay 3 email chào mừng như các địa chỉ Gmail khác! Chỉ khác ở đây là email tên miền riêng.  😎

Thật không thể tin nổi… 😆

tao-email-ten-mien-rieng-voi-google-apps-020

Xử lý vấn đề tạo email tên miền riêng với Google Apps

Rất có thể hosting của bạn sẽ khác với dịch vụ hosting Ngọc thực hiện các bước ở trên.

Nếu hosting của bạn không hỗ trợ các bản ghi MX để sử dụng email tên miền riêng với Google Apps thì bạn cần tham khảo các dịch vụ hỗ trợ của Google App tại đây

Còn nếu bạn đang dùng dịch vụ hosting của HawkHost (một dịch vụ hosting uy tín mà Ngọc luôn đề xuất cho tất cả khách hàng của mình) thì việc tạo email tên miền riêng với Google Apps sẽ được hỗ trợ rất tốt.

Bài viết này Ngọc sử dụng dịch vụ hosting của A Small Orange.

Hy vọng với bài viết này bạn đã có thể tạo cho mình một địa chỉ email tên miền riêng để nâng cao tính chuyên nghiệp cũng như có một dịch vụ gửi, nhận email ổn định nhất.

Hãy giúp Ngọc chia sẻ bài viết đến những người đang cần một địa chỉ email tên miền riêng nhé! Cũng đừng quên đăng ký email để luôn là người sớm nhất nhận được bài viết từ Ngọc Đến Rồi chấm Com.

Tham gia vào cộng đồng 5000+ blogger chuyên nghiệp!

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận tham gia!

Xảy ra lỗi! Vui lòng thử lại!

41 Comments

Bình luận của bạn