Hướng dẫn tải bài viết từ Google Docs lên WordPress: Tăng tốc độ đăng bài lên 200%

Bạn đã bao giờ tự hỏi: Làm sao để tải bài viết từ Google Docs lên WordPress một cách hoàn toàn tự động & miễn phí?

Đầu tuần vừa qua Ngọc mới triển khai một dự án mới, hay nói đúng ra là một blog mới. Đó chính là Sách Đến Rồi chấm Com đây là một blog dành cho các bạn đam mê sách. Mục tiêu là trở thành một nơi “tụ họp” của những “mọt sách” và đây cũng sẽ là nơi để bạn có thể chia sẻ lại cuốn sách của mình cho người khác!

Vì Sách Đến Rồi chấm Com sẽ xây dựng một nhóm cộng tác viên chuyên review những cuốn sách hay, chia sẻ những trải nghiệm về sách do vậy Ngọc đã đi tìm một giải pháp để làm sao các cộng tác viên có thể viết bài trên Google Docs sau đó chia sẻ trực tiếp lên WordPress?

Cuối cùng Ngọc cũng đã tìm ra giải pháp rất thú vị và hữu ích!

Và bài viết này Ngọc sẽ chia sẻ cho bạn cách để làm việc này. Ngoài ra trong bài viết Ngọc cũng hướng dẫn luôn cho bạn cách sử dụng chức năng Voice Typing (tức là nếu bạn lười viết thì chỉ cần nói để Google Docs viết lại cho bạn nhé  😉

Lưu ý: Nếu bạn đang sở hữu một blog thì với cách này bạn cũng có thể viết bài trên Google Docs và sau đó chỉ cần một click chuột là bài viết sẽ được đăng ngay vào thư mục nháp của WordPress đấy! Rất tiện lợi phải không nào!

Hướng dẫn cách tải bài viết từ Google Docs lên WordPress

Chúng ta sẽ cùng nhau đi qua 4 bước sau nhé.

Bước 1: Cài Plugin JetPack và kết nối với WordPress.com

Trước tiên bạn cần đảm bảo cài đặt plugin JetPack nhé. Xem cách cài đặt một plugin tại đây nếu bạn là người mới!

cai plugin jetpack

Sau khi cài đặt thành công bạn cần kết nối JetPack với một tài khoản trên WordPress.com (Nếu chưa từng có tài khoản tại WordPress.com thì bạn chỉ cần tạo miễn phí nhé)

Trong tài khoản WordPress.com bạn cũng cần thêm địa chỉ website chính của mình. (xem hình dưới)

tao tai khoan wordpress

Ok như vậy là đã xong bước chuẩn bị rồi!

Bước 2: Cài đặt addon WordPress.com for Google Docs

Đây chính là một addon do Automatic (công ty sở hữu mã nguồn WordPress) tạo ra.

cai addon WordPress.com for Google Docs

Addon WordPress.com for Google Docs

Về cơ bản, chức năng của Addon này sẽ giúp bạn soạn thảo tài liệu trên Google Docs và tải trực tiếp lên website WordPress mà vẫn giữ nguyên định dạng văn bản, hình ảnh như ban đầu.

Sau khi cài đặt addon bạn sẽ được chuyển sang trang kế tiếp, nhấp vào “Tiếp tục”

WordPress.com for Google Docs

Sau đó chọn tiếp nút “Cho phép”

cach tai bai viet tu google docs len wordpress

Bước 3: Tạo tài liệu Google Docs với chức năng Voice Typing

Google Docs cho phép bạn soạn thảo tài liệu trực tuyến và lưu trữ trên Google Driver. Ngoài việc gõ vào bàn phí để tạo văn bản như thông thường thì Google Docs còn có một chứ năng rất hay đó là Voice Typing.

Với chức năng này bạn chỉ cần nói vào microphone và Google Docs sẽ tự động “văn bản hoá” lại cho bạn, thật tuyệt vời phải không nào? Đây là giải pháp cho các bạn lười viết đấy!  😎

Ngọc rất hay dùng chức năng này để review những cuốn sách đấy, sau đó chỉ cần chỉnh lại ngữ pháp và chính tả một chút.

Để sử dụng chức năng Voice Typing, bạn chỉ cần vào menu Công cụ (Tools) -> Nhập bằng giọng nói (Voice Typing).

Ngay sau đó một biểu tượng micro xuất hiện, bạn chỉ cần chọn tiếng việt, sau đó click để bắt đầu… nói nhé!

su dung chuc nang voice typing cua google docs

Khi biểu tượng micro chuyển màu đỏ như hình dưới thì bạn có thể bắt đầu nói bất cứ điều gì và Google Doc sẽ “văn bản” lại cho bạn!

chuc nang voice typing cua google doc

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh giống như các chức năng khi soạn thảo văn bản trên phần mềm Word.

Bước 4: Tải bài viết từ Google Docs lên WordPress

Bây giờ bạn chỉ cần vào menu Tiện ích bổ sung (Addon) -> WordPress.com for Google Docs -> Open

tai bai viet tu google doc len blog wordpress tu dong

Ngay sau đó bên phía tay phải sẽ xuất hiện một cửa sổ mới, bạn chỉ cần chọn Add WordPress Site

(Hoặc có thể click và chữ Draft to WordPress để viết bài nháp nếu đã từng add site trước đó rồi)

wordpress for google doc

Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản trên WordPress.com

ket noi voi wordpress.com

Sau đó bạn cần chọn site (domain chính) của blog để kết nối với Google Docs. Nhấn Approve!

Sau đó sẽ cần nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn (đây chính là thông tin đăng nhập trang quản trị blog nhé)

Như vậy là bạn đã kết nối Google Docs và blog WordPress thành công rồi đó.

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể Add thêm website/blog khác nếu có bằng cách nhấn nút “Add WordPress Site” nếu bạn có hơn 1 site trên mỗi tài khoản.

huong dan tai bai viet tu google docs len wordpress tu dong

Từ bây giờ sau khi soạn thảo trên Google Doc xong bạn chỉ cần nhấn nút Save.

Ngay tức khắc bài viết (bao gồm cả văn bản, hình ảnh) của bạn sẽ được tải lên WordPress và nằm ở mục (Draft) như hình dưới đây.

tai bai viet tu google doc len blog worpress

Sau đó chỉ cần xem lại, chỉnh sửa… và nhấn Publish để đăng bài viết ngay nhé!

tai bai viet tu google doc len website wordpress

Rất nhanh và quá tiện dụng phải không nào?

Lời kết

Phải  nói rằng đây là cách giúp Ngọc (và cả bạn) có thể tăng tốc và đẩy nhanh quá trình viết bài, xuất bản nội dung trên blog rất nhiều đấy. Đặc biệt nếu bạn biết cách kết hợp chức năng Voice Typing của Google Docs với addon WordPress for Google Docs thì Ngọc dám chắc rằng bạn sẽ thấy rất thú vị.

Một số lưu ý khi sử dụng Addon WordPress for Google Docs:

  • Nếu bạn chỉnh sửa hình ảnh trên Google Docs (ví dụ như: Cắt, xoay…) thì nó sẽ không được cập nhật trên blog WordPress của bạn
  • Nếu bạn xoá hình ảnh trên Google Docs và nhấp vào nút Update (cập nhật) thì hình ảnh đó vẫn còn tồn tại trên máy chủ của website.

Bạn nghĩ sao về giải pháp để tải bài viết từ Google Docs lên WordPress này? Bạn có, hoặc đang dùng cách nào khác để tối ưu và tăng hiệu quả cho việc xuất bản bài viết lên WordPress không?

Nếu thấy bài viết có ích giúp Ngọc chia sẻ nó ngay bạn nhé!

 

Tham gia vào cộng đồng 5000+ blogger chuyên nghiệp!

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận tham gia!

Xảy ra lỗi! Vui lòng thử lại!

10 Comments

Bình luận của bạn

Bí mật giúp bạn xây dựng cỗ máy ATM tại nhà!

ebook mien phi

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận và tải về eBook!

Xảy ra lỗi! Vui lòng thử lại!