Làm sao để tìm và xoá địa chỉ email không tương tác trong GetResponse?

Bạn đang sử dụng GetResponse để xây dựng danh sách và gửi email marketing?

Hàng ngày bạn gửi đi những email đến danh sách của bạn nhưng bạn không biết trong số những email đó ai mở và ai chưa bao giờ mở email của bạn?

Bạn muốn biết cách làm sao để tìm ra nhưng email không bao giờ tương tác với bạn? Làm cách nào để xoá chúng ra khỏi danh sách email?

Đây! Ở bài viết này bạn sẽ biết cách làm việc đó trong 5 phút!

Nếu bạn chưa dùng GetResponse thì hãy tham khảo bài hướng dẫn đăng ký dùng thử miễn phí 1 tháng để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của công cụ hàng đầu này ngay nhé!

Vì sao phải tìm và xoá địa chỉ email không tương tác?

Như các bạn đã biết GetResponse từ lâu đã là một công cụ email marketing được rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng.

Hiện tại ở Việt Nam GetResponse đang là một lựa chọn hàng đầu cho những người làm online marketing. Cá nhân Ngọc hiện cũng đang sử dụng công cụ này để gửi email đến bạn và tất cả những đọc giả khác.

Chính vì sức mạnh của GetResponse nên giá của nó cũng không hề rẻ, hiện nay với gói thấp nhất với danh sách email 1000 địa chỉ sẽ là 15$/tháng. Khi danh sách của bạn vượt quá con số này thì bạn cần nâng cấp lên gói cao hơn, tuỳ theo số lượng email trong danh sách của bạn.

Tuy nhiên có một vấn đề mà hầu hết chúng đều đau đầu khi làm email marketing đó là rất khó biết những địa chỉ email thường xuyên tương tác, mở email, đọc và click vào link trong email. Thực tế có rất nhiều email dù đăng ký vào danh sách của bạn nhưng những email đó gần như không hoạt động.

Lý do có thể là họ sở hữu nhiều địa chỉ email và cái email đăng ký vào danh sách chỉ vì muốn lấy quà tặng của bạn mà thôi! Ngoài ra những email chưa bao giờ mở thì chắc chắn họ cũng sẽ không bao giờ mở email của bạn đâu.

Ngoài ra, nếu bạn không tìm ra và xoá đi những email “ảo” như đã nêu ở trên thì có thể bạn sẽ rơi vào tình trạng sau:

  • Lãng phí tiền bạc vì đang “nuôi” những email không tương tác, không hoạt động
  • Các công cụ email sẽ đánh giá danh sách email của bạn không chất lượng do tương tác kém, tỷ lệ mở email thấp… và sẽ đưa email của bạn vào mục spam khi gửi đi
  • Thậm chí tệ hơn nữa nếu tỷ lệ mở email quá thấp, bạn có thể bị khoá tài khoản email

Đó là tất cả những lý do để bạn nên tìm và xoá ngay những email không tương tác này nhé!

Cách tìm và xoá email không tương tác trong GetResponse

Trước tiên bạn cần đăng nhập vào GetResponse, sau đó tìm mục Liên lạc -> Tìm kiếm liên lạc

cach tim email và xoa trong getresponse

Sau đó hãy chọn mục Tìm kiếm nâng cao.

cach xoa dia chi email trong getresponse

Tiếp theo trong mục:

  • (Các) Chiến dịch: Bạn cần chọn chiến dịch email mà bạn đang muốn lọc các địa chỉ email nhé. Ở đây Ngọc chọn tất cả các chiến dịch trong tài khoản luôn.

cach loc email trong danh sach

  • Chuỗi thư trả lời tự động: Bạn cũng nên chọn tất cả luôn nhé

loc dia chỉ email

  • Ngày đăng ký: Bạn có thể chọn theo khoảng thời gian theo ý, ở đây Ngọc chọn toàn bộ thời gian để lọc hết luôn.

tìm và xoá địa chỉ email không tương tác trong getresponse

Ở bên dưới bạn chọn: Thư không được mở – tất cả – Không bao giờ

Đây là cách bạn lọc ra tất cả những thư từ trước đến nay chưa bao giờ mở email của bạn!

cách lọc email trong danh sách

Sau đó nhấp vào nút Hiển thị liên lạc.

Ngay tức khắc GetResponse sẽ lọc ra tất cả những địa chỉ email chưa bao giờ mở thư của bạn. Như hình bên dưới bạn có thể thấy Ngọc lọc ra được 373 email chưa bao giờ mở email cả đấy! Trong đó còn có 246 email không hoạt động nữa cơ  😕  Xoá ngay thôi nào!

tim kiem va xoa dia chi email khong tuong tac

Để xoá các email này bạn chỉ cần tíck chọn vào “Chọn tất cả”

cach xoa email trong danh sach cua getresponse

Sau đó kéo xuống bên dưới vào chọn tiếp vào mục Hành động -> Xoá bỏ khỏi tài khoản

xoa email trong danh sach

Ngay sau đó một pop-up hiện ra hỏi bạn có chắc chắn muốn xoá không? Nhấp OK nếu quyết định xoá bạn nhé!

Như vậy bây giờ quay lại danh sách email của bạn, số lượng địa chỉ email đã giảm đi khá nhiều rồi đó.

Các bạn cũng có thể xem thao tác trong video bên dưới đây nhé!

Lời kết

Như vậy với bài viết này Ngọc hy vọng những bạn đang sử dụng GetResponse đã biết cách tìm và lọc ra những email không hoạt động cũng như chưa bao giờ tương tác với các email mà bạn gửi đi. Việc này sẽ giúp bạn rất nhiều để nâng cao hiệu quả trong hoạt động email marketing và đặc biệt nó sẽ giúp cho tỷ lệ mở email tăng rất cao đấy.

Tất nhiên nó còn giúp bạn tiết kiệm một số tiền đáng kể mỗi tháng vì số lượng email càng tăng lên thì số tiền bạn phải trả cũng sẽ tăng theo tỷ lệ thuận.

Kinh nghiệm của Ngọc là bạn nên lọc email mỗi 6 tháng 1 lần và Ngọc cũng thấy rằng những email lọc ra rất chính xác, thường các địa chỉ mail này nhìn không chuyên nghiệp kiểu như gd2345@gmail.com hay amkasina346@gmail.com… Những email như thế này thường lập ra để đi spam hoặc chỉ dùng với mục đích đăng ký nhận quà là chính chứ rất ít được sử dụng thường xuyên.

Bạn có đang dùng GetResponse để thực hiện các chiến dịch email marketing? Cách bạn xây dựng danh sách email và quản lý nó như thế nào? Ngọc rất muốn nghe thêm những chia sẻ của bạn!

Tham gia vào cộng đồng 5000+ blogger chuyên nghiệp!

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận tham gia!

Xảy ra lỗi! Vui lòng thử lại!

24 Comments

Bình luận của bạn

Bí mật giúp bạn xây dựng cỗ máy ATM tại nhà!

ebook mien phi

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận và tải về eBook!

Xảy ra lỗi! Vui lòng thử lại!